9. člen
(poročila o izvajanju letnega programa dela)
(1)
Izvajalec javne službe do konca marca tekočega leta pošlje poročilo o rezultatih opravljenega dela in finančno poročilo o izvedbi nalog javne službe za preteklo koledarsko leto, vključno s seznamom akcesij v zbirkah RGV z najmanj osnovnimi podatki o vsaki akcesiji na ministrstvo, ki na svoji spletni strani objavlja seznam akcesij rastlinske genske banke z najmanj osnovnimi podatki.
(2)
Letno poročilo o rezultatih opravljenega dela iz prejšnjega odstavka mora vsebovati vsebinsko poročilo in dokazila o izpolnitvi prevzetih obveznosti glede:
-
uresničitve letnega programa dela javne službe;
-
doseganja ciljev nalog in kazalnikov iz letnega programa dela javne službe;
-
posebnosti pri izvedbi letnega programa dela javne službe;
-
morebitnih posebnih težav pri izvedbi letnega programa dela javne službe in predlogov za nadaljnje delo.
(3)
Letno finančno poročilo o izvedbi nalog javne službe iz prvega odstavka tega člena mora za vsako nalogo iz letnega programa dela javne službe iz 7. člena te uredbe vsebovati najmanj:
-
natančno obrazložitev porabe sredstev;
-
obseg in časovni razpored izvedenih nalog po strokovnih in tehničnih sodelavcih;
-
razdelitev nastalih materialnih in posrednih stroškov;
-
razdelitev nastalih naložbenih sredstev, če so opredeljena v letnem programu;
-
skupno vrednost izvedenih nalog.
(4)
Ministrstvo izvajalcu javne službe izvede plačilo za opravljeno delo na podlagi vloženih zahtevkov, ki jih potrdi ministrstvo. Dinamika oziroma število zahtevkov v posameznem letu se opredeli v pogodbi iz četrtega odstavka 7. člena te uredbe.
(5)
K zahtevkom iz prejšnjega odstavka morajo biti priložena delna poročila o izvedenih nalogah iz letnega programa dela javne službe, ki vsebujejo najmanj:
-
kazalnike za že dosežene letne cilje nalog;
-
obseg in časovni razpored že izvedenih nalog po strokovnih in tehničnih urah po sodelavcih in razdelitev že nastalih materialnih in posrednih stroškov za vsako nalogo posebej;
-
razdelitev nastalih naložbenih sredstev, če so opredeljena v letnem programu;
-
skupno vrednost že izvedenih del za vsako nalogo.