Obrazca IK-1 in IK-1a
V obrazcu IK-1 pooblaščene osebe navedejo podatke o obsojencih, ki so pravnomočno obsojeni na kazen zapora, in o obsojencih, ki so na podlagi sklepa pristojnega sodišča kazen nastopili pred pravnomočnostjo sodbe.
Rubrike s skupnim napisom »Celotno povečanje« se izpolnjujejo tako, da se v njih izkazujejo podatki o številu, vseh sprejetih, premeščenih, prerazporejenih, vrnjenih z bega ipd. oseb v zavod v obdobju, na katero se nanaša poročilo, in sicer specificirano po naslovih posameznih rubrik.
Obsojencev, ki med prestajanjem kazni zapora ponovno storijo kaznivo dejanje, zaradi katerega jim je izrečena kazen zapora po 55. členu Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09 – odl. US), in prestajajo kazen v istem zavodu, zavod v tem poročilu ne izkazuje kot osebe, ponovno sprejete na prestajanje kazni, če ni bil zoper njih odrejen pripor, zaradi česar so bili izbrisani iz evidence zavoda v prejšnjem poročevalskem obdobju. Osebe, ki so bile zaradi izrečene nove enotne kazni prerazporejene v drug zavod, se evidentira v rubriki »prerazporeditev iz drugega zavoda (IKZ)«.
Osebe, ki kazen zapora nastopijo po prestani prejšnji kazni zapora in se že nahajajo v zavodu, se zavede v rubriko »Nastop kazni iz ZPKZ ali PD«.
V rubrikah »Iz prekinitve« in »Iz bega« je treba izkazati le število tistih oseb, ki so se vrnile z bega oziroma s prekinitve prestajanja kazni v poročevalskem obdobju.
Rubrike s skupnim napisom »Celotno zmanjšanje« se izpolnijo tako, da se v skladu z naslovom vsake posamezne rubrike izkažejo ustrezni podatki o številu oseb, ki so bile v poročevalskem obdobju odpuščene iz zavoda (bodisi po prestani kazni, na podlagi akta o amnestiji ali pomilostitvi, odločbi o pogojnem in predčasnem odpustu) in v podrubrikah rubrike »druga zmanjšanja« podatki o številu oseb, ki so zaradi drugačnih vzrokov odšle iz zavoda (npr. premestitev v drug zavod, beg, prekinitev kazni, smrt in v drugih primerih zmanjšanja številčnega stanja) za obdobje, na katerega se poročilo nanaša.
Obsojence, ki jim je bila z aktom o amnestiji ali pomilostitvi pravnomočna kazen znižana, je treba v rubriki »Pomiloščeni« izkazati v poročevalskem obdobju, v katerem so bili odpuščeni.
V rubriki »Drugo« se izkazujejo podatki o osebah, ki so bile zaradi uvedbe preiskave ali zaradi obnove kazenskega postopka predane preiskovalnemu sodniku, osebe, ki jim je izvršitev kazni zapora zastarala, osebe, ki jim je bila kazen zapora z aktom o amnestiji ali pomilostitvi pogojno odložena, osebe, ki jim je sodišče dovolilo prestajati nadomestno kazen zapora po 13. členu zakona in druge primere zmanjšanja številčnega stanja v zavodu, za katere ni ustreznih rubrik.
V tem obrazcu mora biti seštevek izkazanih podatkov o številu oseb na prestajanju kazni v začetku poročevalskega obdobja in celotnega povečanja enak seštevku izkazanih podatkov o celotnem zmanjšanju števila oseb na prestajanju kazni in podatkov na koncu poročevalskega obdobja.
Za izpolnjevanje obrazca IK-1a, ki se nanaša na statistične podatke o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor, se smiselno uporablja navodilo za izpolnjevanje obrazca IK-1.
Obrazca IK-2 in IK-2a
Obrazec IK-3
Obrazec IK-4
Obrazec IK-5
Obrazec IK-6
Obrazci IK-7, IK-7a in IK-8
Obrazec IK-9
Obrazec IK-10
Obrazca IK-11 in IK-11/1
Obrazec IK-12