Postopek javnega razpisa vodi komisija za izvedbo javnih razpisov na področju družbenih dejavnosti, ki jo imenuje župan. Ta komisija opravi strokovni pregled prispelih vlog, programov in zaključnih poročil, ki jih oceni na podlagi meril za izbor in finančno vrednotenje športnih programov ter pripravi predlog višine sofinanciranja in ga predloži občinski upravi, ki sprejme sklep o izbiri izvajalcev. S sklepom o izbiri izvajalcev župan seznani odbor za družbene dejavnosti, občinski svet in strokovni svet za šport Javnega zavoda Ratitovec.
Strokovni svet za šport, ki deluje v okviru JZR, pri vrednotenju športnih vsebin sodeluje s komisijo za izvedbo javnih razpisov na področju družbenih dejavnosti. Člani strokovnega sveta za šport so lahko prisotni na sejah komisije, vendar nimajo pravice odločanja, ampak le možnost strokovne podpore.