Republiški upravni organ mora varovati tajnost podatkov, ki so z zakonom ali z drugim predpisom določeni kot državna, vojaška, uradna ali poslovna tajnost.
S splošnim aktom republiškega upravnega organa se v skladu z zakonom ali drugim predpisom določijo podatki z delovnega področja upravnega organa, ki pomenijo državno, vojaško, uradno ali poslovno tajnost, stopnje tajnosti teh podatkov ter ukrepi in postopek za njihovo zavarovanje.
Za uradno tajnost se štejejo tudi podatki in zadeve, za katere funkcionar, ki vodi republiški upravni organ, odloči, da pomenijo tajnost, ali da se ne smejo objavljati, ker njihova objava ne bi bila v skladu z družbenimi interesi, ali za katere odloči, da bodo na razpolago javnosti šele po poteku določenega časa.