4. člen
(obveščanje agencije)
Raziskovalna organizacija, ki sklene sporazum, mora v enem mesecu od sklenitve sporazuma o tem obvestiti agencijo. V obvestilu mora raziskovalna organizacija navesti ime projekta, za katerega raziskovalna organizacija gosti raziskovalca iz tretje države, in datum začetka ter prenehanja veljavnosti sporazuma.
Raziskovalna organizacija mora nemudoma obvestiti agencijo o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvajanje sporazuma.