Javni razpis se najavi v lokalnem mediju, v celoti pa se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in na spletni strani Mestne občine Kranj.
Javni razpis se praviloma objavi meseca oktobra tekočega leta za naslednje koledarsko leto.
Občinska uprava pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki omogočajo vlagateljem izdelati popolno vlogo. Občinska uprava pripravi tudi poročilo o izvedbi javnega razpisa in letnega programa športa.