(1)
Vlogo upravičenci vložijo na občinski upravi osebno ali po pošti. Upravičenci z vloženo vlogo zaprosijo za enkratno denarno nagrado najkasneje v treh mesecih od izdaje javne listine.
(2)
Če upravičenci oddajo nepopolno vlogo ali če občinska uprava za izdajo odločbe potrebuje še druge podatke, lahko upravičence pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti ali telefonu. O tem se napiše uradni zaznamek in določi rok za dopolnitev.
(3)
Po preteku roka iz prvega in drugega odstavka tega člena se vlogo s sklepom zavrže kot prepozno.