Pobuda mora biti v pisni obliki.
Pobuda za postavitev umetniškega dela mora vsebovati predlog lokacije, kjer naj bi se postavilo to umetniško delo. Vsaki pobudi mora biti predloženo soglasje lastnika zemljišča ali objekta.
Pobuda za postavitev umetniškega dela mora vsebovati najmanj:
Če pobudnik zagotovi tudi sponzorska oziroma donatorska sredstva, to izkaže v pobudi v okviru finančnega načrta ter predloži potrdilo sponzorjev, donatorjev, lastno izjavo … Dodatno pridobljena sponzorska ali donatorska sredstva ne vplivajo na izbor pobude.