Javni uslužbenci evidentirajo prihod in odhod z dela ter odsotnosti med delovnim časom z evidenčno uro. Evidenco prisotnosti in odsotnosti z dela vodi javni uslužbenec, ki ga pooblasti direktor občinske uprave.
Javni uslužbenci morajo biti v poslovnem času obvezno prisotni na delovnem mestu. O vsaki odsotnosti, ki ni povezana s službeno oziroma drugo, vnaprej odobreno odsotnostjo, morajo obvestiti svojega nadrejenega vodjo oziroma delodajalca še pred nastopom te odsotnosti oziroma najkasneje na dan nastopa, pri čemer morajo sporočiti, za kakšno vrsto odsotnosti gre.
Popravke v program za evidentiranje sme, na pisno zahtevo javnega uslužbenca, opravljati samo pooblaščeni javni uslužbenec iz tega člena.
Direktor občinske uprave in vodje notranjih organizacijskih enot občinske uprave lahko evidentirajo prihod in odhod z dela ter odsotnost med delovnim časom tudi na drug način, če tako odloči predstojnik občinske uprave.