5. člen
(overjanje javnih listin)
(1)
Uradna oseba overja javne listine na podlagi deponiranih podpisov, odtisov pečatov ali žigov in podpisov:
1.
pristojnih oseb ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve države sprejemnice;
2.
pristojnih oseb ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve države akreditacije;
3.
pristojnih oseb akreditiranih tujih diplomatskih predstavništev in konzulatov s sedežem v Republiki Sloveniji;
4.
pristojnih oseb akreditiranih tujih diplomatskih predstavništev in konzulatov s sedežem zunaj Republike Slovenije;
5.
na kakršen koli drug način, s katerim je mogoče brez dvoma ugotoviti verodostojnost pečatov ali žigov in podpisov pristojnih oseb, kot na primer:
a)
na podlagi izmenjave podpisov se lahko overi pečat ali žig drugega diplomatskega predstavništva ali konzulata in podpis pristojne osebe na tem predstavništvu ali konzulatu;
b)
v skladu s predpisi države sprejemnice in po predhodnem soglasju ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve države sprejemnice, lahko diplomatsko predstavništvo ali konzulat na tuji javni listini overi tudi pečat ali žig in podpis uradnih oseb iz drugega organa države sprejemnice. Za ta namen mora diplomatsko predstavništvo ali konzulat posedovati deponirane odtise pečatov ali žigov in podpisov uradnih oseb v določenem organu države sprejemnice ali
c)
na drug primeren način.
(2)
Overitev podpisa listine se opravi tako, da uradna oseba odtisne žig ali prilepi nalepko z vsebino, kot jo določa pravilnik, ki ureja potrdila o overitvah, se podpiše in odtisne žig s svojim imenom ali čitljivo izpiše svoje ime ter odtisne veliki okrogli žig ministrstva za zunanje zadeve, diplomatskega predstavništva ali konzulata.