(1)
Knjižnica mora za kandidata, ki želi pridobiti licenco, IZUM-u poslati vlogo na obrazcu, ki je dostopen na spletni strani IZUM. Obvezno mora navesti naslednje podatke: osebno ime, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in morebitnega začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj in poštna številka), e-naslov, stopnjo in smer strokovne izobrazbe ter podatke o zaposlitvenem statusu kandidata.
(2)
Vlogi iz prejšnjega odstavka je treba priložiti dokazilo o opravljenem bibliotekarskem izpitu kandidata in dokazila o opravljenem usposabljanju kandidata s področja vzajemne katalogizacije, ki je obvezno za pridobitev licence in je določeno v programu izobraževanja NUK, če podatki o tem niso dostopni v javnih evidencah.
(3)
Če kandidat ni zaposlen v knjižnici, lahko vlogo predloži IZUM-u sam.