(1)
IZUM je dolžan v desetih dneh po prejemu popolne vloge iz 4. člena tega pravilnika preveriti, ali so zapisi iz tretje alineje 3. člena tega pravilnika kreirani v skladu s pravili formata COMARC, ter o rezultatu preverjanja obvestiti kandidata.
(2)
Če zapisi niso skladni s formatom COMARC, mora biti obvestilu priložen seznam napak v zapisih. Postopek preverjanja zapisov se ponavlja, dokler zapisi niso skladni s formatom COMARC, vendar največ trikrat.
(3)
Ko so kreirani zapisi skladni s formatom COMARC, jih IZUM posreduje NUK-u.
(4)
NUK je dolžan v 30 dneh preveriti, ali so zapisi kreirani v skladu z veljavnimi katalogizacijskimi pravili, in o rezultatu preverjanja obvestiti kandidata.
(5)
Če kreirani zapisi niso v skladu s katalogizacijskimi pravili, mora biti obvestilu priložen seznam napak v zapisih, v katerih veljavna katalogizacijska pravila niso upoštevana. Postopek preverjanja zapisov se ponavlja, dokler zapisi niso v skladu s katalogizacijskimi pravili, vendar največ trikrat.
(6)
Če IZUM oziroma NUK pri tretjem preverjanju ugotovi, da zapisi niso skladni s formatom COMARC oziroma s katalogizacijskimi pravili, se mora kandidat ponovno udeležiti usposabljanja za vzajemno katalogizacijo, ki je obvezno za pridobitev licence in določeno v programih izobraževanja IZUM in NUK, kreirati novih 30 zapisov v testnem okolju in ponovno začeti postopek za pridobitev licence skladno s 3. členom tega pravilnika.
(7)
Medsebojno obveščanje med kandidatom, IZUM in NUK poteka po elektronski pošti.
(8)
Ko zapisi ustrezajo zahtevam formata COMARC in so skladni s katalogizacijskimi pravili, lahko kandidat pristopi k opravljanju preizkusa znanja pred komisijo.