Delodajalec vloži vlogo za subvencijo skupaj z zahtevano dokumentacijo pri uradu za delo v kraju svojega se- deža.
Če je vloga nepopolna, zavod pisno pozove vlagatelja k dopolnitvi v določenem roku.
Zavod lahko zahteva od delodajalca poleg podatkov, določenih s tem pravilnikom, dodatne podatke oziroma dokumentacijo, ki opredeljujejo njegovo boniteto, potrebno za uspešno izvajanje programa, ali podatke pridobi po uradni dolžnosti iz drugih virov.
Če delodajalec zahtevanih informacij oziroma podatkov ne predloži ali so ti po mnenju zavoda neustrezni, se vloga ne obravnava.