Pobudniki oziroma predlagatelji za podelitev priznanj in nagrad Občine Cankova so lahko občani, politične stranke, podjetja, društva ter druge organizacije in skupnosti.
Priznanja in nagrade se podelijo praviloma na podlagi razpisa, izvedenega na krajevno običajen način. Razpis za podelitev priznanj in nagrad objavi župan enkrat letno, najkasneje dva meseca pred občinskim praznikom za tekoče leto.
Z razpisom se objavijo podatki, ki jih mora vsebovati pobuda oziroma predlog, ter rok, do katerega morajo biti poslane pobude oziroma predlogi.