Občine prevzemajo pogodbene obveznosti v okviru izvajanja projektov, za katere so zagotovljena sredstva PHARE ali ISPA, na podlagi pogodbe o sofinanciranju projektov z odgovornim neposrednim uporabnikom, pri katerem je odprta postavka PHARE ali ISPA in konto investicijski transfer.
Izplačilo sredstev ISPA je dovoljeno na osnovi naslednje dokumentacije, ki jo neposredni uporabnik predloži CFPE pri Ministrstvu za finance:
1.
zahtevek občine za porabo sredstev ISPA,
2.
izjava občine o dnevu predvidenega plačila in
3.
ostala predpisana dokumentacija.
V primeru razpoložljivih donacijskih sredstev se nakazilo sredstev sofinanciranja za projekt PHARE ali ISPA, glede na pogodbeno ureditev v konkretnem primeru, izvrši:
1.
isti dan, kot je občina predvidela izplačilo izvajalcu ali
2.
v 60 dneh od dne, ko je CFPE izdala navodila za prenos sredstev.
Za porabo sredstev ISPA morajo občine predložiti CFPE pri Ministrstvu za finance in neposrednemu uporabniku dokazilo o izvršenem plačilu izvajalcu. Predložitev dokazila o izvršenem plačilu izvajalcu je potrebno predložiti najkasneje v 8 dneh po izvršitvi plačila in predstavlja pogoj za naslednje nakazilo.