Listine za izplačilo akontacije za stroške službenega potovanja je potrebno dostaviti finančno računovodski službi neposrednega uporabnika najmanj 10 delovnih dni pred službenim potovanjem.
Obračun potnih stroškov za potovanje v:
Akontacija in razlika med izplačano akontacijo in dejanskim obračunom se upošteva kot povečanje oziroma zmanjšanje odhodkov proračuna.
Akontacije za stroške službenih potovanj v domovini se ne izplačujejo, za tujino pa le v primerih, če dolžina službenega potovanja presega dva polna dneva in to v primeru, da so obračuni predhodnih potnih nalogov predloženi v predpisanem roku.
Stroške službenih potovanj v domovini se delavcem praviloma nakazuje na njihove račune.
Plačilni roki za izplačila povračil stroškov službenih potovanj v domovini in tujini znašajo najmanj 15 dni in največ 30 dni od predložitve popolne in pravilne dokumentacije finančno-računovodski službi neposrednega uporabnika.