Neposredni uporabnik mora vzpostaviti evidenco, ki mora zagotoviti sprotno spremljanje izvajanja načrta razvojnih programov (v nadaljnjem besedilu: NRP) po posameznih projektih in na način, ki bo omogočil:
1.
pregledne podatke o projektih v teku trajanja posameznega projekta iz vseh predvidenih virov, kot je določeno v NRP, zlasti realizacijo in financiranje za projekt v celoti, vključujoč neproračunska sredstva;
2.
poročanje vodstvu in vladi o poteku izvedbe NRP in morebitnih odstopanjih v finančnih in materialnih kazalcih po projektih;
3.
ukrepanje v primeru, če realizacija ne poteka skladno z NRP;
4.
neovirano pripravo dopolnjenega NRP ob pripravi rebalansa proračuna, sprememb proračuna ali predloga proračuna in
5.
spreminjanje obsega predvidenih sredstev za posamezni projekt v okviru z ZIPRS določenih omejitev.
Evidenca izvajanja projektov pri neposrednih uporabnikih mora omogočiti sprotni pregled nad porabo finančnih sredstev na posameznih projektih v okviru NRP, ki so v njihovi pristojnosti.