(1)
V nujnih ali izrednih primerih, ko je potrebno sprejeti odločitev v krajšem času, kot pa je mogoče sklicati sejo nadzornega odbora, lahko NO odloči o zadevi iz svoje pristojnosti, ne da bi se sestal na dopisni seji.
(2)
Dopisna seja se lahko skliče:
(3)
Dopisno sejo izvede predsednik NO.
(4)
Predsednik NO odredi, ali se o zadevi pošlje članom obrazloženi pisni predlog sklepa ter glasovnico (po pošti ali elektronski pošti) ali le telefonsko sporočilo ter določi rok, v katerem naj se član izjavi.
(5)
Člani v roku, ki ga določi predsednik NO, in ne sme biti krajši od enega dneva, vrnejo pošiljatelju izpolnjeno glasovnico oziroma pisni odgovor, na kateri se opredelijo do predloga sklepa s podpisom.
(6)
Vprašanje za dopisno sejo mora biti jasno in nedvoumno, tako da je na njega mogoče odgovoriti samo z »da« ali »ne« (»za« ali »proti«).
(7)
Če gre za odločanje po telefonu, le to ni možno, če s katerim od članov NO ni mogoče vzpostaviti telefonskega kontakta. Dopisna seja po telefonu poteka tako, da vsak član NO glasuje o predlaganem sklepu.
(8)
Če večina članov NO soglaša z izvedbo dopisne seje, se šteje, da je bila odločitev o izvedbi dopisne seje sprejeta, v nasprotnem primeru se skliče sejo NO ali pa se zadeva uvrsti na dnevni red prve naslednje redne ali izredne seje. Šteje se, da član NO soglaša z izvedbo dopisne seje, če je do postavljenega roka oddal svoj glas.
(9)
Sprejeti sklepi na dopisni seji so veljavni, če je za sprejem glasovala večina opredeljenih glasov vseh članov NO.
(10)
O tako opravljeni dopisni seji se napiše zapisnik, v katerem se navede vzrok za izvedbo dopisne seje, postavljeno vprašanje in odgovor članov NO. Ta zapisnik potrdijo člani NO na naslednji seji. Predsednik NO mora na naslednji seji NO posebej utemeljiti vzroke za izvedbo dopisne seje.