Oddelek za družbene dejavnosti (v nadaljevanju: pristojni oddelek) v sodelovanju z Zvezo za tehnično kulturo Nova Gorica vsako leto v mesecu oktobru pripravi predlog letnega programa tehnične kulture za naslednje leto za obravnavo in sprejem na mestnem svetu.
Z letnim programom se določi programe, ki se sofinancirajo iz občinskih sredstev, obseg in vrsto dejavnosti ter predvidena sredstva za izvedbo programov.
S sprejemom občinskega proračuna se določi višino sredstev za sofinanciranje letnega programa.
Mestni svet uvrsti v letni program tiste vsebine, ki so pomembne za lokalno skupnost, hkrati pa upošteva tudi tradicijo, množičnost in posebnosti v lokalni skupnosti.