Upravljavec naprave mora posredovati agenciji v potrditev načrt zmanjševanja emisij hlapnih organskih spojin za nove in rekonstruirane naprave v času poskusnega obratovanja po končanih prvih meritvah obratovalnega monitoringa. K vlogi za potrditev načrta zmanjševanja emisij hlapnih organskih spojin mora upravljavec naprave priložiti poleg projektne dokumentacije tudi dokumentacijo načrta zmanjševanja emisij, poročilo o prvih meritvah obratovalnega monitoringa in bilanco topil.
Če gre za obnovo obstoječe naprave ali spremembo tehnologije, ki nista rekonstrukcija po predpisih o graditvi objektov, mora upravljavec naprave posredovati agenciji vlogo za potrditev načrta zmanjševanja emisij hlapnih organskih spojin s prilogami iz prejšnjega člena najmanj 3 mesece pred začetkom del oziroma spremembo tehnologije. Namesto poročila o prvih meritvah obratovalnega monitoringa mora k vlogi za potrditev načrta zmanjševanja emisij hlapnih organskih spojin priložiti poročilo o obratovalnem monitoringu preteklega leta.