Upravljavec naprave mora vsako gradnjo naprave, njeno rekonstrukcijo in obratovanje prijaviti agenciji najmanj tri mesece pred pričetkom gradnje naprave ali njene rekonstrukcije in pred pričetkom poskusnega obratovanja.
Prijavo naprave mora upravljavec naprave, razen naprave iz točke 3.1, poslati na agencijo v pisni in elektronski obliki na obrazcu iz priloge 6, ki je sestavni del te uredbe. Prijava naprave vsebuje naslednje podatke:
a)
splošne podatke o upravljavcu naprave:
-
ime in sedež gospodarske družbe, zavoda ali druge organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika, ki upravlja ali bo upravljala napravo,
-
naslov stavbe, v kateri je naprava,
-
ime in naslov osebe, ki zastopa upravljavca naprave,
b)
podatke v zvezi uporabo hlapnih organskih spojin:
-
podatki o dejavnosti upravljavca naprave in o vrsti naprave,
-
podatki o hlapnih organskih spojinah, ki se ali se bodo uporabljale v napravi, in
-
količino organskih topil, ki se letno porabi v napravi (bilanco topil po prilogi 5).
Za prijavo naprave iz točke 3.1 veljajo določila predpisa o emisiji hlapnih halogeniranih organskih spojin v zrak iz naprav, ki uporabljajo organska topila.