(1)
Ministrstvo vodi evidenco o opravljenih preskusih znanja in opravljenih rednih usposabljanjih v elektronski obliki, ki obsega:
-
zaporedno številko,
-
osebno ime kandidata,
-
datum in kraj rojstva,
-
kraj stalnega prebivališča,
-
datum preskusa znanja ali usposabljanja, pri preskusu znanja tudi podatek o vrsti prevoza, za katerega je delal preskus, in ali je bil kandidat na preskusu znanja uspešen ali ne,
-
številko in datum izdaje spričevala.
(2)
Za elektronsko evidenco mora biti zagotovljeno najmanj tedensko arhiviranje podatkov v obliki rezervnih kopij na elektronskem nosilcu podatkov.
(3)
Zapisnik o teoretičnem in praktičnem preskusu znanja za pridobitev temeljne kvalifikacije se šteje za arhivsko gradivo in ga je treba hraniti trajno. Ostala dokumentacija povezana s pridobivanjem temeljnih kvalifikacij se hrani eno leto od datuma izpita. Dokumentacijo v zvezi z rednim usposabljanjem voznikov morajo pooblaščeni centri hraniti pet let po izdaji spričevala o opravljenem rednem usposabljanju.