Predlog za podelitev priznanj Občine Tržič mora biti podan v pisni obliki in mora vsebovati:
-
naziv in podpis predlagatelja ali seznam imen in priimkov s podpisi skupine predlagateljev oziroma navedbo društva ali druge pravne osebe, organizacije ali skupnosti,
-
podatke o predlaganem prejemniku ali skupini prejemnikov (ime in priimek, rojstni datum, naslov, telefonska številka) oziroma naziv društva ali druge pravne osebe, organizacije ali skupnosti s pripisano kontaktno osebo,
-
pisno soglasje predlaganega prejemnika in v primeru, da je predlagana fizična oseba, še ustrezno soglasje za uporabo osebnih podatkov,
-
podatke o predlagatelju: ime in priimek predlagatelja ali skupine predlagateljev oziroma naziv društva ali druge pravne osebe, organizacije ali skupnosti s pripisano kontaktno osebo, naslov in telefonsko številko,
-
predlog vrste priznanja, obširnejšo obrazložitev predloga z navedbo ključnih razlogov ter vseh pomembnih podatkov in dejstev, pomembnih za podelitev priznanja.
K utemeljitvi predloga so lahko priložena tudi druga mnenja, ki podpirajo predlog.
Če k predlogu ni priloženo soglasje kandidata, komisija pozove predlaganega prejemnika, da poda soglasje k predlogu ter v primeru, da je le-ta fizična oseba, tudi ustrezno soglasje za uporabo osebnih podatkov.
Če zahtevana soglasja niso podana, je predlog izločen iz nadaljnje obravnave.