Občinska uprava Občine Tržič o podelitvi občinskih priznanj vodi uradno evidenco z naslednjimi podatki:
-
vrsta priznanja,
-
za fizične osebe: ime in priimek, prebivališče (če je nagrajena skupina občanov se napišejo podatki za vsakega občana posebej),
-
za društva ali druge pravne osebe, organizacije ali skupnosti: naziv in sedež,
-
razlogi, zaradi katerih je bilo priznanje podeljeno,
-
akt o podelitvi,
-
datum in kraj podelitve priznanja.
Občinska uprava Občine Tržič opravlja organizacijska, strokovna in administrativna opravila v zvezi s podelitvijo priznanj Občine Tržič, skrbi za izdelavo listin in plaket ter za vodenje evidenc po tem odloku.