(1)
Na podlagi opravljenega evidentiranja pripravijo arhivi strokovni predlog za razglasitev dokumentarnega gradiva za zasebno arhivsko gradivo in ga predložijo ministru v razglasitev.
(2)
Predlog iz prejšnjega odstavka vsebuje zlasti:
-
podatke o lastniku gradiva,
-
podatke o vsebini, obsegu in času nastanka gradiva in
-
dolžnosti lastnika v zvezi z varstvom gradiva.