(1)
Ta pravilnik določa način evidentiranja dokumentarnega gradiva v zasebni lasti za katero se domneva, da ima lastnosti arhivskega gradiva, posamezna področja na katerih nastaja zasebno arhivsko gradivo (v nadaljnjem besedilu: gradivo) in pristojne arhive za ta področja.
(2)
Ta pravilnik določa tudi, kdaj se v postopku izvoza dokumentarnega zasebnega gradiva domneva, da ima to gradivo lastnosti arhivskega gradiva in se lahko izvozi le z mnenjem ministra, pristojnega za kulturo.
(3)
Določbe tega pravilnika se uporabljajo tudi za arhivsko gradivo verskih skupnosti razen za arhivsko gradivo Katoliške Cerkve.