Podatki iz prejšnjega člena imajo obliko zapisov z naslednjo vsebino:
1.
zapis podatkov o upravljavcu vsebuje njegovo matično številko, naziv in sedež;
2.
zapis o nazivu zbirke osebnih podatkov vsebuje njen naziv, ki ga določa predpis ali ga določi upravljavec, če je bila zbirka podatkov vzpostavljena na podlagi pisnih privolitev posameznikov;
3.
zapis kategorij posameznikov vsebuje generično oznako oseb, na katere se osebni podatki nanašajo;
4.
zapis o vrstah osebnih podatkov, vsebovanih v zbirkah, vsebuje generično oznako posameznih vrst teh podatkov.
Matična številka iz 1. točke prejšnjega odstavka je številka, pod katero se upravljavec vodi v registru.