Kartoteka podanih zahtev za zavrnitev izdaje potnih listov ali vizumov, za odvzem potnih listov ali vizumov vsebuje naslednje podatke:
-
priimek in ime osebe zoper katero je podana zahteva,
-
EMŠO,
-
stalno prebivališče ter
-
zakonska podlaga za odklonitev izdaje oziroma odvzem potnega lista.