Upravni odbor odloča na sejah, ki jih sklicuje njegov predsednik na predlog direktorja ali posameznega člana upravnega odbora. Na zahtevo najmanj dveh članov upravnega odbora ali direktorja zavoda mora predsednik prav tako sklicati sejo.
Odločanje upravnega odbora je veljavno, če je na seji navzoča večina vseh članov. Upravni odbor odloča z navadno večino navzočih članov. Če je izid neodločen, odloča glas predsednika.
Direktor zavoda se mora na vabilo udeleževati sej upravnega odbora.
Potek seje in sprejeti sklepi upravnega odbora morajo biti jasno zapisani v zapisniku seje, ki ga potrdijo člani upravnega odbora in podpiše predsednik upravnega odbora ali njegov namestnik, če vodi sejo. Zapisnik se pošlje vsem članom upravnega odbora najpozneje v sedmih delovnih dneh po seji.
Seja upravnega odbora je lahko tudi dopisna, če temu ne nasprotuje noben njegov član. Dopisno sejo lahko skliče le predsednik upravnega odbora na predlog člana upravnega odbora ali direktorja zavoda.
Tehnično in administrativno pomoč za izvedbo seje upravnega odbora mora zagotoviti zavod.
Upravni odbor sprejme poslovnik o svojem delu, s katerim podrobneje uredi vsa vprašanja v zvezi s svojim delovanjem.