Strokovna služba, ki opravlja dela in naloge za občinsko zdravstveno skupnost, zbere obrazce za prijavo, jih pregleda, ali so pravilno izpolnjeni, in jih pošlje območnemu računalniškemu centru oziroma Zavodu SR Slovenije za zdravstveno varstvo v dogovorjenem roku. Zavod je dolžan zagotoviti, da bodo na podlagi vloženih prijav čimprej izdane zdravstvene izkaznice; zavod pošlje izkaznice organizaciji ali organu, ki je poslal obrazce za prijavo.
Območni računalniški center oziroma Zavod SR Slovenije za zdravstveno varstvo Odstopi izpolnjene obrazce za prijavo strokovni službi, ki jo določi pristojni organ Skupnosti pokojninskega in invalidskega Zavarovanja v SR Sloveniji za potrebe matične evidence te skupnosti. Zavod SR Slovenije za zdravstveno varstvo in Skupnost pokojninskega in invalidskega zavarovanja v SR Sloveniji se lahko dogovorita tudi za drugačen način uporabe obrazcev za prijavo za potrebe matične evidence.