V evidenco o izdanih licencah izdajatelj vpiše:
-
evidenčno številko, zaporedno številko licence;
-
evidenčno številko izkaznice detektiva;
-
evidenčno številko značke detektiva;
-
osebo, kateri je bila licenca izdana z vsemi identifikacijskimi podatki: priimek, ime, EMŠO, naslov prebivališča;
-
številko spisa (zbirke listin), v katerem zbornica hrani vse vloge, dokazila in korespondenco, vezano na izdajo licence po tem pravilniku in vse naknadne spremembe podatkov.