(1)
Po preteku rokov hranjenja iz. 203. b člena tega poslovnika se dokumentarno gradivo izloča.
(2)
Izločanje dokumentarnega gradiva, za katere ga so v tekočem koledarskem letu potekli roki hranjenja, se opravi ob prenosu dokumentarnega gradiva iz pisarne v zbirko dokumentarnega gradiva (oziroma arhiv), iz zbirke dokumentarnega gradiva(oziroma arhiva) pa najmanj vsakih 5 let.
(3)
Pri izločanju dokumentarnega gradiva je potrebno zagotoviti, da se ne izloči dokumentarno gradivo, ki ima lastnost arhivskega gradiva.