(1)
Ime datoteke mora biti oblikovano na naslednji način:
(2)
Stavki v datoteki xml morajo biti pripravljeni v skladu z veljavnim podatkovnim standardom ZBSxml. Datoteka xml mora biti zaključena v skladu z veljavnim podatkovnim standardom ZBSxml. Vsak prenos podatkov (sporočila oziroma elektronskega dokumenta) je opremljen s splošno ovojnico, v kateri se nahajajo splošni in vsebinski podatki o elektronskem dokumentu. Vsebinske podatke (Paket) sestavlja splošen vodilni zapis (element Vodilni Zapis ali element Vodilni Stavek) in skupek vsebinskih elementov, ki opredeljujejo vsebino specifičnega sporočila plačilnih storitev (elementi: Evropski Nalog, ali Izpisek ali Delni Izpis ali Obrestni List). Paket xml lahko vsebuje le istovrstne vsebinske elemente (npr. več elementov Evropski Nalog). V istem xml paketu ni dovoljeno kombinirati različnih vsebinskih elementov.
(3)
Standard ZBSxml uporablja za zapis števil in datumov standardne podatkovne tipe xsd. Zato števila ne vsebujejo vodilnih ničel ali pozitivnega predznaka, decimalno ločilo je pika, zapis datuma je v skladu z ISO 8601 ipd. Vsa (cela in realna) števila so privzeto pozitivna (število 0 in pozitivna števila), razen v tistih primerih, v katerih je to izrecno navedeno.
(4)
Kadar se dokument ZBSxml prenaša v binarni obliki, je lahko kodiran v skladu s poljubno kodno tabelo, kot je to opredeljeno v standardni specifikaciji xml (npr. UTF-8 idr.).
(5)
V dokumentih xml se lahko v znakovnih nizih (ang. string) uporabljajo vsi znaki, ki so podprti v kodni tabeli UTF-8.
(6)
UJP in proračunski uporabnik morata podpreti obdelavo in hranjenje nabora slovenskih črk, posebnih znakov ( /-?:().,'+) in cifer 0123456789. Pri medbančni izmenjavi ponudniki plačilnih storitev spreminjajo šumnike in druge znake v nabor dovoljenih znakov po SWIFT shemi. Po istem pravilu oziroma pravilu v Implementacijskih smernicah za CT (Credit transfer) se zadeve ureja tudi za čezmejna plačila po SEPA shemi.
(7)
Pomen posameznih stolpcev in oznak v elementih xml: