4. člen
(postopek zapisa)
(1)
Podatki iz prejšnjega člena se zapišejo v sistem KZZ na podlagi prejetega pooblastila v obliki listine.
(2)
Ob prejemu pooblastila ZZZS preveri:
-
ali gre za pooblastilo v smislu prvega odstavka 32. člena zakona,
-
ali pooblastilo vsebuje podatke iz prve do šeste alinee prejšnjega člena,
-
ali pooblastilo vsebuje osebne podatke pacienta, na podlagi katerih je mogoče pacienta nedvoumno identificirati,
-
ali je podpis pacienta na pooblastilu overjen pri notarju ali upravni enoti,
-
ali pooblastilo vsebuje podpis pooblaščenca (soglasje pooblaščenca),
-
ali je glede na podatke iz zbirk podatkov, s katerimi upravlja ZZZS, pacient dopolnil starost 18 let,
-
ali je glede na navedbe v pooblastilu pooblaščenec dopolnil starost 18 let.
(3)
Ugotovitve in podatki iz prejšnjega odstavka se navedejo v uradnem zaznamku.
(4)
Če je pooblastilo nepopolno, se pacienta pozove, da ga dopolni v roku, ki ni daljši od osem dni.
(5)
Zapis v sistem KZZ se izvede najkasneje v petih delovnih dneh od prejema popolnega pooblastila.
(6)
Pooblastilo se vrne pacientu najkasneje v petih delovnih dneh od prejema popolnega pooblastila.
(7)
Sprememba kontaktnih podatkov pooblaščenca in podatka o kraju hrambe pooblastila se lahko izvede na podlagi navadne pisne izjave pacienta ali pooblaščenca. ZZZS izjavo obdrži.