Evidenca o zdravstvenih pregledih in o zdravstvenem stanju delavcev se vodi s kartotečnim hranjenjem vseh napotnic oziroma zdravniških spričeval o oceni delovne zmožnosti delavcev.
Evidenca iz prejšnjega odstavka zajema tudi podatke o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na predhodne, specialne, občasne in druge zdravstvene preglede ter naročila in korespondenco za take zdravniške preglede.