Plača se določa na podlagi koeficienta delovnega mesta ter osnove, ki se uporablja za izračun plače v posamezni državi tako, da se koeficient, pomnoži z osnovo. Tako dobljeni znesek se poveča za odstotek, ki delavcu pripada za delovne izkušnje.
Višina plače za posamezno delovno mesto je enaka ne glede na to ali je delavec v delovnem razmerju v Ministrstvu za zunanje zadeve za nedoločen ali pogodbeno za določen čas.