Za vsakega kandidata, ki se prijavi k opravljanju preizkusa znanja ali k opravljanju strokovnega izpita, se vodi evidenca (spis), ki vsebuje:
1.
prijavo k preizkusu znanja ali k strokovnemu izpitu s prilogami,
2.
datum opravljanja preizkusa znanja ali strokovnega izpita,
3.
naslov in vsebina naloge posebnega dela strokovnega izpita,
4.
vprašanja splošnega dela strokovnega izpita,
5.
naloga preizkusa znanja,
6.
potrdilo o opravljenem preizkusu znanja ali strokovnem izpitu.