Evidenca o nakupu in prodaji blaga v trgovini na drobno – obrazec TDr – se vodi takole:
1)
V stolpec 1 se vpiše zaporedna številka posamezne vknjižbe. Knjigovodske listine se odlagajo po vrstnem redu vknjižb; še neknjižene knjigovodske listine se priložijo evidenci v posebni mapi.
2)
V stolpec 2 se vpiše datum knjiženja.
3)
V stolpce 3, 4 in 5 se vpiše knjigovodska listina, in sicer v stolpec 3 njena številka, v stolpec 4 njen datum in v stolpec 5 njeno ime oziroma vsebina.
4)
V stolpec 6 se vpiše znesek prodajne vrednosti nabavljenega blaga brez prometnega davka.
5)
V stolpec 7 se vpiše obračunani znesek prometnega davka.
6)
V stolpec 8 se vpiše prodajna vrednost nabavljenega blaga z vračunanim prometnim davkom.
7)
V stolpce 6, 7 in 8 se vpišejo podatki o začetnem stanju blaga, podatki o prevzetem blagu ter podatki o spremembi cene blaga, spremembi stopenj prometnega davka, vrnitvi blaga, odpisu blaga (kalo, okvara, razbitje, razsip), presežku in primanjkljaju blaga.
Spremembe cen in spremembe stopenj prometnega davka se vpišejo na podlagi popisa, vrnitve blaga na podlagi dokumenta o vračilu (povratnice in podobnega), primanjkljaj, presežek ali odpis pa na podlagi zapisnika.
Na podlagi omenjenih dokumentov se vrednost, ki povečuje vrednost zalog; knjiži kot nabava blaga, vrednost, ki zmanjšuje vrednost zalog, pa kot storno nabave (s predznakom minus).
8)
V stolpce 9, 10 in 11 se vpišejo za vsak dan podatki o vrednosti prodanega blaga po vrstah plačila, in sicer v stolpec 9 prodaja za gotovino in za negotovinska plačilna sredstva, ki na ta dan predstavljajo realizacijo, zavezano plačilu prometnega davka; v stolpec 10 pa prodaja po računih, ki bodo plačani negotovinsko (žiro račun); v stolpec 11 se vpiše skupna vrednost prodanega blaga s prometnim davkom.
9)
V stolpec 12 se vpiše podatek o vrednosti zaloge blaga, ki se ugotovi tako, da se znesku zadnjega stanja zaloge blaga v stolpcu 12 prišteje (oziroma odšteje) znesek iz stolpca 8 in odšteje znesek iz stolpca 11.
Trgovec na drobno, ki prodaja blago tudi brez prometnega davka oziroma po znižani davčni stopnji, na podlagi izjave oziroma ustreznih potrdil, prenese tako prodajo blaga iz obrazca TDr v posebno davčno evidenco, ki je predpisana s prometnodavčnimi predpisi, da tako zmanjša zaloge blaga s stornom zneskov v stolpcih 6, 7 in 8. Taka prodaja se ne vpisuje v stolpce 9, 10 in 11 obrazca TDr.
Trgovec na drobno, ki je po 54. členu zakona o prometnem davku (Uradni list RS, št. 4/92) dolžan pri prodaji izstavljati račun na ime kupca in v njem izkazovati ustrezno tarifno številko, prodajno ceno brez prometnega davka, davčno stopnjo, znesek obračunanega prometnega davka in prodajno ceno z vračunanim prometnim davkom, izpolnjuje podatke o nabavi in prodaji blaga v obrazcu TDr šele ob prodaji blaga končnim potrošnikom. Če tak trgovec prodaja blago s prometnodavčnimi olajšavami ali oprostitvami, to prodajo evidentira le v evidencah, predpisanih s prometnodavčnimi predpisi.
Trgovec na drobno, ki prodaja blago, za katero je prometni davek že obračunan (cigarete, knjige, revije in podobno), vodi evidenco o nakupu in prodaji blaga tako, da vpisuje v obrazcu TDr vse podatke, razen podatkov v stolpcih 6 in 7.
Cvetličar vodi evidenco o nakupu in prodaji blaga na obrazcu TDr za tisto blago, ki ga strankam zaračunava na način, ki je običajen v trgovini na drobno, to je po vrstah, količinah in cenah iz cenika. Kadar cvetličar opravlja aranžerske storitve, v katere všteva tudi zaračunani potrošni material, jih izkazuje na obrazcu TSt.
Trgovec na drobno, ki v svojih knjigovodskih evidencah zagotavlja podatke, predpisane s tem členom, izpolnjuje podatke v stolpcih od 1 do 5 ter zbirne v stolpcih 8, 11 in 12.