Upravljavec ali lastnik naprave iz 2. člena te uredbe mora zagotoviti vodenje poslovnika obratovanja naprave za pranje oziroma za čiščenje.
V poslovnik obratovanja iz prejšnjega odstavka se dnevno vpisujejo vsa opravljena dela pri obratovanju in vzdrževanju naprave za pranje ali čiščenje, rezultati merjenja predpisanih parametrov odpadne vode ter vsi izredni dogodki, ki nastanejo med obratovanjem naprave, okvar ali drugih prekinitev obratovanja naprave in podobnih razlogov, ter njihov čas trajanja.
Oblika in podrobnejša vsebina poslovnika za objekte in naprave iz druge in tretje alinee 2. člena je določena v programu obratovalnega monitoringa.
Za vodenje poslovnika obratovanja naprave za pranje ali čiščenje skrbi oseba, odgovorna za obratovanje in vzdrževanje naprave.