Izdajatelj se prijavi na razpis na predpisanem obrazcu. Prijavnemu obrazcu mora izdajatelj priložiti:
1.
uredniški program in utemeljitev, v čem je prijavljena periodična publikacija avtonomna glede na sorodne publikacije (ob prvi prijavi na razpis vsebinsko zasnovo periodične publikacije) ter opis recenzentskega postopka za prispevke v periodični publikaciji,
2.
seznam članov uredniškega odbora,
3.
izvode tekočega letnika, če periodična publikacija v letu prijave ni bila sofinancirana,
4.
izbor člankov za številke v letu 1997 in rokopise člankov za prvo številko, če izdajatelj prijavlja novo periodično publikacijo,
5.
predračun tiskarne.
Prijavni obrazec mora vsebovati pisno izjavo izdajatelja, da se lahko podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence ministrstva oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.