Trajanje zaposlitve delavca se ugotovi tako, da se odšteje podatek vpisan v rubriko »Datum sklenitve delovnega razmerja« od podatka vpisanega v rubriko »Datum prenehanja delovnega razmerja« in prišteje en dan.
Če gre za primer dela s krajšim delovnim časom od polnega, v primeru dela preko polnega delovnega časa sezonskih delavcev oziroma v primeru neenakomerne razporeditve delovnega časa, ko imajo delavci po določbi 41. člena zakona o delovnih razmerjih pravico do preračuna več opravljenih ur v delovne dneve, se v rubriko »Trajanje zaposlitve« vpiše trajanje zaposlitve delavca, preračunano na polni delovni čas.
Preračun se opravi tako, da se koledarske dneve zaposlitve delavca pomnoži z dejanskimi urami dnevne zaposlitve delavca, ter deli s 7. urami. Dobljeni rezultat se nato deli s 30 oziroma 12, tako da je trajanje zaposlitve izkazano v dnevih, mesecih in letih.
Če gre za primer opravljanja del oziroma nalog, pri katerih se zavarovalna doba šteje s povečanjem, se v rubriko »Trajanje zaposlitve« vpiše dejansko trajanje zaposlitve delavca v posamezni organizaciji oziroma pri delodajalcu.