Upravna enota vodi register izdanih delovnih knjižic in abecedni imenik.
Register izdanih delovnih knjižic obsega:
-
enotno matično številko občana;
-
zaporedno številko (ta številka se zapiše v delovno knjižico kot registrska številka);
-
priimek in ime;
-
dan, mesec in leto rojstva;
-
rojstni kraj, upravna enota in država;
-
državljanstvo;
-
podatke o izobraževanju, strokovnem izpopolnjevanju in usposabljanju;
-
serijsko številko delovne knjižice in datum izdaje;
-
serijsko in registrsko številko, ter datum in kraj izdaje listine, s katero se dokazuje indentiteta;
-
rubriko za podpis;
-
rubriko za pripombe.
Register mora imeti oštevilčene strani ter biti vezan in overjen s pečatom upravne enote.