Ob sklenitvi delovnega razmerja lahko izroči delavec delovno knjižico organizaciji oziroma delodajalcu, pri katerem sklene delovno razmerje. O sprejemu delovne knjižice se izda delavcu potrdilo, v katerega se vpišejo priimek in ime delavca, dan sprejema delovne knjižice ter njena serijska in registrska številka in ime upravne enote, ki je delovno knjižico izdala. Delovno knjižico ima organizacija oziroma delodajalec med trajanjem delovnega razmerja delavca v hrambi in jo je dolžan delavcu izročiti na njegovo zahtevo in proti podpisu o sprejemu.
Delovni ljudje, ki opravljajo samostojno dejavnost z osebnim delom oziroma z osebnim delom in sredstvi, ki so lastnina občanov hranijo delovno knjižico sami.