Podatke na 3., 4. in 5. stran v rubriko »Podatki o izobraževanju, strokovnem izpopolnjevanju in usposabljanju« vpisuje upravna enota in sicer vrsto, naziv programa oziroma smeri in stopnjo pridobljene izobrazbe oziroma usposobljenosti na podlagi javnih listin kot npr.:
Podatek o izpitu kot sestavnem in zaključnem delu pripravništva, opravljenem v skladu z zakonom, kolektivno pogodbo oziroma splošnim aktom, se vpisuje tudi na podlagi potrdila, ki ga izda organizacija oziroma delodajalec.