Če delavec v času trajanja delovnega razmerja umre, se delovna knjižica izroči njegovi družini, če družine nima, pa organu občine, pristojnemu za izdajo delovnih knjižic po sedežu organizacije oziroma delodajalca, pri katerem je bila delovna knjižica v hrambi.
Če delavcu po prenehanju delovnega razmerja ni mogoče vročiti delovne knjižice, se le-ta pošlje pristojnemu organu občine iz prejšnjega odstavka.
Upravna enota, kateri je delovna knjižica izročena, je dolžna obvestiti upravno enoto, ki je delovno knjižico izdala, da se le-ta nahaja pri njej v hrambi.