Zavezanci so dolžni službi za urejanje stavbnih zemljišč Občine Renče-Vogrsko na njen poziv sporočiti podatke, na podlage katerih se ugotavlja osnovo in stopnjo obremenitve za izračun nadomestila.
Zavezanci so tudi dolžni sporočiti vsako spremembo površine stavbe ali njene namembnosti ter spremembo lastniškega stanja na nepremičnini, ki je obremenjena z nadomestilom, v roku enega meseca po nastanku spremembe.
V primeru, da zavezanec občinski službi za urejanje stavbnih zemljišč ne sporoči podatkov, ki vplivajo na izračun nadomestila v določenem roku, se pri odmeri nadomestila upoštevajo podatki iz razpoložljivih uradnih evidenc.