Kandidat, ki želi opravljati preizkus strokovne usposobljenosti za organizatorja, spremljevalca ali voznika izrednega prevoza, vloži pisno prijavo pri pooblaščeni organizaciji na obrazcu, ki ga določi ta organizacija.
Prijava mora vsebovati podatke o kandidatu (ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča, izobrazba, zaposlitev), naziv, za katerega želi kandidat opraviti preizkus strokovne usposobljenosti ter kopijo vozniškega dovoljenja kandidata.
Kandidati za spremljevalce in voznike izrednih prevozov vložijo prijavo po končanem splošnem programu strokovnega usposabljanja, kandidati za organizatorje izrednih prevozov pa po končanem splošnem in posebnem programu strokovnega usposabljanja.