Pri ocenitvi in odbiri plemenjaka komisija vodi enoten zapisnik v obliki obrazca, ki je kot priloga 2 sestavni del te odredbe, in ga založi Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano.
Predlog glede priznanja plemenjaka komisija sprejme soglasno.
V zapisniku morajo biti izpolnjene vse rubrike v celoti.
Zapisnik podpišejo imetnik živali ter vsi člani komisije.
Zapisnik se piše v treh izvodih, od katerega po en izvod prejmejo UE, komisija in imetnik živali.