III. člen
Posebni dogovori
Poglavje 3.01. (a) Kreditojemalec in Banka na zahtevo ene ali druge stani občasno izmenjata mnenja o napredku, doseženem pri izvajanju programa in dejavnosti, navedenih v Prilogi 4 tega sporazuma.
(b)
Pred vsako izmenjavo mnenj mora kreditojemalec Banki v pregled in obravnavo predložiti tako izčrpno poročilo o doseženem napredku pri izvajanju programa, kot ga je Banka upravičena zahtevati.
Poglavje 3.02. Za nabavo blaga in storitev; ki se financirajo iz sredstev kredita, veljajo določila Priloge 3 tega sporazuma, razen če se Banka ne dogovori drugače.
Poglavje 3.03. Kreditojemalec mora:
(a)
vse študije, programe in dejavnosti v zvezi z usposabljanjem, ki so po mnenju kreditojemalca in Banke potrebne za uspešno in pravočasno izvedbo programa, izvajati po kriterijih, s katerimi je banka zadovoljna;
(b)
po zaključku vsake od omenjenih študij, programov ali dejavnosti, Banki nemudoma predložiti poročilo o doseženih rezultatih (in sicer v takem obsegu in tako izčrpno, kot ga bo Banka upravičena zahtevati) ter ji zagotoviti možnost, da o njih izrazi svoje mnenje; in
(c)
ko se pokaže potreba, zagotoviti uporabo finančnih sredstev, opreme in naprav, storitev in drugih resursov, potrebnih za izvajanje študij, dejavnosti in programov, na katere se nanaša to poglavje.
Poglavje 3.04. (a) Kreditojemalec mora v skladu z dosledno vodeno solidno računovodsko prakso voditi ali poskrbeti za tako vodenje dokumentacije in računovodstva, ki bo omogočalo ustrezen vpogled v izdatke, ki se financirajo iz sredstev kredita.
(b)
Kreditojemalec mora:
(i)
dokumente in računovodsko dokumentacijo, na katero se nanaša odstavek (a) tega poglavja, vključno z dokumentacijo o posebnem računu za vsako fiskalno leto predložiti v revizijo neodvisnemu revizorju, z izborom katerega se bo Banka strinjala, ki bo omenjeno revizijo opravil v skladu z ustreznimi in dosledno uveljavljenimi načeli revizije;
(ii)
overjeno kopijo poročila revizijske organizacije, in sicer v takem obsegu in tako izčrpno, kot ga bo Banka upravičena zahtevati, Banki dostaviti takoj, ko bo ta na razpolago, v vsakem primeru pa najkasneje šest mesecev po koncu fiskalnega leta; ter
(iii)
Banki dostaviti vse druge informacije v zvezi z omenjenimi dokumenti, računovodsko dokumentacijo ter opravljeno revizijo, ki jih bo Banka občasno upravičena zahtevati.
(c)
Za vse izdatke, za plačilo, katerih so bili dvigi sredstev s kreditnega računa realizirani na osnovi kalkulacij izdatkov, mora kreditojemalec:
(i)
v skladu z odstavkom (a) tega poglavja voditi ali poskrbeti, za vodenje dokumentacije in računovodstva, iz katerih bodo ti stroški razvidni;
(ii)
vsaj eno leto po datumu, ko je Banka prejela revizijsko poročilo za fiskalno leto, v katerem je bil realiziran zadnji dvig s kreditnega računa, hraniti vso dokumentacijo (pogodbe, naročilnice, fakture, blagajniška potrdila in druge dokumente), ki dokazujejo te stroške;
(iii)
predstavnikom Banke omogočiti pregled te dokumentacije; ter
(iv)
zagotoviti, da sta ta dokumentacija in računovodska dokumentacija vključeni v letna revizijska poročila iz odstavka (b) tega poglavja ter da revizijsko poročilo vsebuje ločeno mnenje omenjenih revizorjev o tem, ali so kalkulacije izdatkov, predložene v določenem fiskalnem letu, skupaj s postopki in notranjo kontrolo njihove priprave, dovolj verodostojne za upravičenost tozadevnih dvigov.