Osnova za prvo nastavitev evidenc za nadomestilo po tem odloku so podatki iz uradnih evidenc, ki se ocenijo in se vsem zavezancem posredujejo v preverjanje in potrditev. Kolikor občinska uprava ne bo mogla pridobiti podatkov za odmero iz uradnih evidenc bo pozvala zavezance, da jih posredujejo.
Če podatki niso pravilni so jih dolžni zavezanci popraviti in posredovati občinski upravi pri čemer za njihovo pravilnost odgovarjajo. Kolikor zavezanci ne posredujejo popravljenih ali zahtevanih podatkov v roku 15 dni od poziva, se razpoložljivi podatki smatrajo za pravilne in se uporabijo za odmero, oziroma se jih obremeni v skladu z 21. členom tega odloka.
Evidenco vodi Občinska uprava občine Cerkvenjak.